Văn bản pháp quy chuyên ngành - Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT   Số: 250/TB-SNN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                      Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                     Quảng Bình, ngày 09  tháng 3 năm 2015

THÔNG BÁO

Thay đổi việc gửi, nhận văn bản đến các phòng, đơn vị trực thuộc Sở

   Thời gian qua, Sở Nông nghiệp và PTNT đã phối hợp với Sở Thông tin-Truyền thông tổ chức tập huấn cho các phòng ban, đơn vị triển khai phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành (PMQL). Đến nay một số phòng ban, đơn vị đã bắt đầu thực hiện việc xử lý văn bản trên hệ thống phần mềm nhưng còn một số đơn vị vẫn chưa thực hiện.

Để sử dụng PMQL tại Sở Nông nghiệp và PTNT Quảng Bình có hiệu quả, Giám đốc Sở yêu cầu các phòng ban, đơn vị thuộc Sở thực hiện nghiêm túc Kế hoạch số 2238/SNN-VP ngày 31/12/2014 của Sở: Từ ngày 01/3/2015 toàn bộ văn bản (đi, đến) được thực hiện trên PMQL theo quy định tại Kế hoạch số 2238/SNN-VP, theo đó:

1. Văn bản các đơn vị trực thuộc gửi đến Sở được thực hiện theo quy định tại khoản a, mục II.1 của kế hoạch 2238/SNN-VP, trong đó:

a.1. “Các tài liệu không có trong máy tính của các đơn vị” là các tài liệu kèm theo văn bản đến không do đơn vị soạn thảo và ban hành.

a.2. Trong khi chưa có quy định của UBND tỉnh về việc sử dụng chữ ký điện tử, các loại văn bản sau phải gửi kèm bản gốc có dấu: Tờ trình, Quyết định và một số văn bản khác theo yêu cầu của Sở.

a.3. Văn bản của các đơn vị gửi đến Sở chỉ được Văn thư Sở tiếp nhận, vào sổ đăng ký văn bản đến và trình Giám đốc Sở xử lý khi đã được gửi từ tài khoản của Thủ trưởng đơn vị vào tài khoản của Sở trên PMQL. Các văn bản khác chỉ được gửi qua PMQL, Thủ trưởng đơn vị nơi gửi chịu trách nhiệm quản lý.

2. Văn bản của Sở gửi đến các đơn vị trực thuộc chỉ gửi trên PMQL thông qua tài khoản các Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc ngoại trừ các Quyết định và một số văn bản khác theo đề nghị của các phòng chuyên môn được gửi kèm bản giấy. Văn thư Sở chỉ lưu giữ 01 bản gốc có dấu theo quy định tại Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 14/02/2014 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình.

Trường hợp các phòng ban, đơn vị cần bản gốc để lưu hồ sơ theo quy định hoặc để làm việc với cơ quan, đơn vị ngoài Sở thì liên hệ với Văn thư cơ quan Sở để được nhận bản giấy.

3. Bản gốc văn bản đến sau khi Lãnh đạo Sở xử lý sẽ được văn thư chuyển cho đơn vị chủ trì tham mưu thực hiện.

4. Công tác Quản lý Văn bản, lập hồ sơ và nộp Lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 14/02/2014 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế Công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình.

Yêu cầu các phòng ban, đơn vị trực thuộc Sở nghiêm túc thực hiện./.