| Toàn văn: UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 1193/SNN-VP Quảng Bình, ngày 27 tháng 7 năm 2015 QUY ĐỊNH Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chỉ đạo thực hiện áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Sở Nông nghiệp và PTNT Quảng Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số 413 /QĐ-SNN ngày 27 /7/2015 của Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT Quảng Bình) Căn cứ Quyết định số 384/QĐ-SNN ngày 02/7/2015 của Sở Nông nghiệp và PTNT về việc thành lập Ban chỉ đạo thực hiện áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 của Sở Nông nghiệp và PTNT. Sở Nông nghiệp và PTNT quy định nhiệm vụ và quyền hạn cho các thành viên trong Ban ISO, cụ thể như sau: 1. Nhiệm vụ của Trưởng ban chỉ đạo: là Đại diện lãnh đạo về Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 tại Sở, có nhiệm vụ và quyền hạn sau: - Đảm bảo các quy trình cần thiết của các hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện, duy trì trong nội bộ Sở; báo cáo cho Giám đốc về kết quả hoạt động của hệ thống và mọi nhu cầu cải tiến; Đảm bảo thúc đẩy toàn bộ CBCC của Sở nhận thức được yêu cầu tổ chức, công dân, yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác của các bên có quan tâm; - Quan hệ với các tổ chức bên ngoài về các vấn đề có liên quan đến các hệ thống; Tổ chức hoạt động đánh giá nội bộ và điều phối toàn bộ các hệ thống quản lý chất lượng; Trực tiếp chỉ đạo, điều hành Ban ISO; có quyền tạm dừng, đình chỉ bất kỳ hoạt động nào làm ảnh hưởng đến Hệ thống chung; Quyết định các vấn đề liên quan đến sự duy trì và phát triển hệ thống; Đề xuất các biện pháp xử phạt, khen thưởng đối với cá nhân, phòng ban không tuân theo quy định của Hệ thống. 2. Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo ISO: - Chịu sự chỉ đạo, điều hành của Đại diện lãnh đạo (Trưởng ban chỉ đạo ISO); - Thường trực ISO thay mặt Ban để liên hệ làm việc với các đơn vị: tư vấn, chứng nhận,…; - Xem xét, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng hiện có tại các phòng chức năng; Lập kế hoạch chi tiết cho dự án và theo dõi tiến độ thực hiện dự án; Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch; Viết các quy trình, hướng dẫn, sổ tay, tài liệu theo phân công; Phối hợp hoạt động giữa các đơn vị; Đôn đốc; kiểm tra tình hình áp dụng, tuân thủ Hệ thống tại các đơn vị và báo cáo trực tiếp cho Đại diện lãnh đạo để giải quyết; - Tham gia đánh giá nội bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phân công; - Có quyền đề xuất các nội dung liên quan đến việc xây dựng, duy trì và cải tiến Hệ thống. 3. Nhiệm vụ của Tổ thư ký: - Tham mưu, giúp việc cho Trưởng ban, xây dựng kế hoạch, báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban phân công. - Làm đầu mối điều phối các hoạt động của Ban ISO giữa Trưởng ban và các thành viên trong Ban. - Thực hiện các hoạt động liên hệ trực tiếp với các chuyên gia tư vấn và tổ chức chứng nhận về các hoạt động liên quan theo chỉ đạo của Trưởng Ban ISO 9001. - Thực hiện các hoạt động kiểm soát tài liệu chung (bao gồm ấn bản, đóng dấu kiểm soát, phân phối tài liệu mới, thu hồi tài liệu cũ…) theo quy định của Quy trình kiểm soát tài liệu. - Báo cáo đến Trưởng ban về việc thực hiện các hạng mục công việc sau khi đã được lập kế hoạch. 4. Nhiệm vụ của các thành viên khác trong Ban chỉ đạo ISO: - Trưởng phòng Tổ chức - Cán bộ, Ban viên. Tham mưu, đề xuất các biện pháp triển khai xây dựng, áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 trong các quy trình thuộc lĩnh vực Tổ chức - Cán bộ. - Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính, Ban viên. Tham mưu, đề xuất các biện pháp triển khai xây dựng, áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 trong các quy trình thuộc lĩnh vực Kế hoạch - Tài chính - Chánh thanh tra Sở, Ban viên. Tham mưu, đề xuất các biện pháp triển khai xây dựng, áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 trong các quy trình thuộc lĩnh vực Thanh tra. - Trưởng phòng Quản lý Xây dựng công trình, Ban viên. Tham mưu, đề xuất các biện pháp triển khai xây dựng, áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 trong các quy trình thuộc lĩnh vực Quản lý xây dựng công trình. Trên đây là Quy định nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chỉ đạo thực hiện áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại Sở Nông nghiệp và PTNT Quảng Bình, đề nghị các thành viên nghiêm túc triển khai thực hiện, đảm bảo theo quy định./. GIÁM ĐỐC Phan Văn Khoa | 
